Die Schüler der FMO-Archiv führten als diesjähriges Unterrichtsprojekt im Lernfeld 13 (Anwenden von Marketingstrategien und Marketinginstrumenten) eine Umfrage unter den Teilnehmerinnen und Teilnehmern des Westfälischen Archivtags. Diese einmal jährlich stattfindende Tagung führt die an Archiven Beschäftigten für zwei Tage zu Fachvorträgen, Diskussionsrunden und zum Gedankenaustausch zusammen. Ausrichter ist das LWL-Archivamt in Zusammenarbeit mit den Archiven am Veranstaltungsort, in diesem Jahr war es Bielefeld.

Die Schüler der FMO-Archiv bei der Umfrage Neben der strategischen Planung der Entwicklung der Archive spielte das Thema Bestandserhaltung eine zentrale Rolle: Mit welchen Mitteln können Archive Unterlagen „für die Ewigkeit“ sichern und welche Voraussetzungen brauchen sie dazu? Um den gegenwärtigen Stand an den Archiven zu erheben, hatten die FaMIs in Zusammenarbeit mit dem LWL-Archivamt einen Fragebogen entwickelt, mit dem die Archivmitarbeiter zu Themen wie räumliche Ausstattung, Kenntnisstand, finanzielle und personelle Aufwändungen, Anwendung verschiedener Bestandserhaltungsmaßnahmen befragt wurden. Die Interviews wurden auf der Grundlage eines standardisierten Fragebogens persönlich von den Schülern geführt; Ziel war dabei neben einer hohen Rücklaufquote der persönliche Kontakt zwischen Schülern und Befragten.



Von den etwa 200 Teilnehmern des Archivtags konnten etwa 75 für ein Interview gewonnen werden; repräsentative Ergebnisse für alle Archive in Westfalen-Lippe können daraus zwar nicht abgeleitet werden, doch es entsteht ein guter Überblick über die Ausprägungen an den Archiven, die mit einem oder mehreren Mitarbeitern am Archivtag teilnahmen. Zum Abschluss der Veranstaltung konnte der FaMI Gerd Winkler einige grafische Darstellungen der gewonnenen Befragungsergebnisse im Rahmen der „Aktuellen Stunde“ vor dem Publikum im großen Saal präsentieren. Das Projekt wurde unterstützt vom Förderverein des Karl-Schiller-Berufskollegs und dem LWL-Archivamt. Bei beiden Einrichtungen möchten wir uns ganz herzlich bedanken, ohne deren Unterstützung die Durchführung nicht möglich gewesen wäre.

Eine Übersicht über die Ergebnisse der Befragung finden Sie hier als pdf-Datei.

Marcel Dauwe, Niklas Häusler, Jacqueline Modzel, Gerd Winkler

Ansprechpartner: Volker Zaib