Am 27. Juni 2016 besuchten wir, die Fachrichtung Archiv der Klasse FMM1, das LWL-Archivamt in Münster. Dort wurden wir von Archivamts-Mitarbeiter Hans-Jürgen Höötmann empfangen und den Tag hindurch begleitet.

Zunächst erhieltegn wir einen interessanten Vortrag über die Aufgaben und Zuständigkeiten des LWL-Archivamtes. Anschließend lernten wir die Räumlichkeiten kennen, unter anderem den Lesesaal und die Magazinräume sowie das Baukonzept.

Nach der Führung brachte Herr Höötmann uns zur „Landesinitiative für Substanzerhalt“ (kurz: LISE), welche im Dachgeschoss des Gebäudes untergebracht ist.

Für Unterlagen, die über lange Zeiträume aufbewahrt werden sollen, ist es wichtig, dass sich diese in einem möglichst guten Zustand befinden. Papier aus den Produktionsjahren 1850 bis 1990 enthält jedoch einen hohen Säureanteil, der dazu führt, dass sich das Papier nach einiger Zeit quasi selbst „zerfrisst“. Daher ist es notwendig, dass der Zerfallsprozess, dem altes Papier durch Säure im Papier ausgesetzt ist, gestoppt wird. Dies geschieht, vereinfacht ausgedrückt, durch die Neutralisierung der Säure durch in das Papier eingebrachte alkalische Substanzen.

Eine detailreiche Einführung in Thematik übernahmen dabei Gabriele Rothkegel und Sabrina Heumüller. Wir erfuhren viel über die Vorgänge bei einer Einzelblatt- und einer Blockentsäuerung: den Aufwand der Vor- und Nachbereitung der Unterlagen, die verschiedenen Entsäuerungsverfahren, die Ergebnisse einer Entsäuerung. Das Land NRW unterstützt die kommunalen Archive finanziell und logistisch bei dieser wichtigen archivischen Aufgabe durch die LISE.

Abschließend diskutierte unsere Klasse zusammen mit den Mitarbeitern des LWL-Archivamts bzw. der LISE, wie wir in Zusammenarbeit mit der LISE unser jährliches Praxisprojekt auf dem westfälischen Archivtag (der im März 2017 in Hamm stattfindet) präsentieren können. In einer lebhaften Diskussion sind viele Ideen entstanden und besprochen worden.

Insgesamt haben wir einen informativen und spannenden Tag im LWL-Archivamt erleben dürfen und bedanken uns bei Herrn Höötmann, Frau Rothkegel und Frau Heumüller für einen gelungenen Tag mit vielen positiven Eindrücken.

Werkzeuge in der Entsäuerungsvorbereitung

Entsäuerte und nicht entsäuerte Unterlagen im Vergleich

Jannik Schröder (FMM 1) Ansprechpartner: Volker Zaib