Die FaMI-Oberstufe, Fachrichtung Archiv, präsentierte in diesem Jahr beim Westfälischen Archivtag ein Projekt zu den gedruckten Informationsmitteln, die von den Archiven im Rahmen ihrer Öffentlichkeitsarbeit verwendet werden. Im Mittelpunkt des Interesses standen dabei die so genannten Folder (häufig nicht ganz korrekt als „Flyer“ bezeichnet), die von vielen Archive bereitgehalten werden, um auf ihr Dienstleistungsangebot hinzuweisen: Übersicht über die Archivbestände, besondere Archivalien, Angebote für verschiedene Zielgruppen, Kontaktdaten.

Die FaMIs hatten im Vorfeld eine systematische Erhebung der in den westfälischen Archiven vorhandenen Archiv-Folder vorgenommen und diese nach verschiedenen Kriterien ausgewertet:

Übersichtlichkeit, Informationsgehalt, Aktualität, Gestaltung. Bei der Auswertung zeigten sich u.a. folgende Ergebnisse:

• Folder haben nach wie vor eine große Verbreitung in den Archiven und wurden bisher nicht von elektronischen Informationen verdrängt.
• Gerade bei kleineren und mittleren Archiven sind die Folder häufig nicht mehr aktuell und müssten dringend erneuert werden.
• Viele Archive haben einen Bedarf, einen Folder erstmals zu erstellen oder den vorhandenen durch einen neuen zu ersetzen.

Diese Ergebnisse wurden beim Westfälischen Archivtag auf drei professionell gestalteten Plakaten präsentiert. Darüber hinaus führt die Klasse in Kooperation mit dem LWL-Archivamt in Münster am 15. Mai 2018 ein Seminar durch, bei dem Mitarbeiter von Archiven darüber informiert werden, wie sie selbst mit relativ einfachen Mitteln Folder erstellen können, die den aktuellen Ansprüchen der Archivbenutzer entsprechen.

Wir danken dem Förderverein unserer Schule für die Unterstützung bei der Produktion der Plakate.

Ansprechpartner: Volker Zaib